Liebe VeranstalterInnen,
wir haben für Sie ein transparentes Buchungssystem aufgesetzt. Damit können Sie unabhängig von Bürozeiten ganz individuell den passenden Seminarraum buchen – und sehen, wie die Belegungssituation in Echtzeit sich darstellt. Damit stehen wesentliche Zeiträume für mehr Gruppen nun zur Disposition, die früher „geblockt“ waren.
Bitte gehen Sie immer zuerst über die Seminarraum-Auswahl. Hier ist oft ersichtlich, ob überhaupt noch Übernachtungsmöglichkeiten in der gewünschten Anzahl zu erwarten sind. Gerade in den Sommermonaten sind wir bis zu zwei Jahre im Voraus gebucht…
Anschließend können Sie unsere Einheiten nach Kategorien A (mit eigenem Bad) oder B (mit geteiltem Bad) buchen. Eine konkrete Zimmerauswahl ist zu diesem Zeitpunkt nicht möglich.
Wenn Sie Ihren Seminarraum und die nötige Anzahl an Einheiten in Kategorie „A“ oder „B“ gebucht haben, senden Sie und Ihre Anfrage zu.
Wenn Sie den Beherbergungsvertrag in den Händen halten, können Sie entscheiden, ob Ihre Teilnehmer einzeln abgerechnet werden sollen (Buchungszuschlag 10,- € pro Person) oder ob Sie eine Veranstalterrechnung fordern. Sie selbst können dann die Zuteilung der Zimmer vornehmen (frei in den gebuchten Kategorien disponieren). Sie erhalten rechtzeitig vor Seminarbegin die fix gebuchte Zimmerliste.
